申請註冊公司第一步：註冊公司的差異

在加拿大申請註冊公司，常見的三種選擇分別為：獨資公司 (Sole Proprietorship)、合夥公司 (Partnership)、有限公司(Incorporation)：

用最通俗武斷的方法區分公司差異性：今天有個客戶來辦公室，不小心滑倒重傷，跟你提告1000萬，還勝訴了！

獨資註冊公司：公司破產，債務尾隨你個人資產。

合夥註冊公司：公司破產，債務會跟到你個人 + 你的生意夥伴身上。

有限註冊公司：公司破產，你個人資產沒事。

申請註冊公司種類：獨資公司 (Sole Proprielorship)

以個人開辦的公司，由個人運營並承擔責任，擁有者本人與公司之間沒有明確的界限。

申請Sole Proprielorship的註冊公司部分優點 如下：

• 手續簡單，節省費用，在公司開始時只需要在當地政府部門進行登記，獲得營業許可證即可。

• 每年不需向BC Registry交報告，每年報稅時，只需遞件個人報稅表。

• 擁有個人行使全部公司職能，享有全部利潤。

• 所有人與公司的關係是自僱，可用個人和公司的名義運作 + 開發票。

申請Sole Proprielorship的註冊公司部分優點 如下：

• 個人承擔生意的所有法律及債務責任。如生意失敗，個人名下資產將可能被用於清償相關債務。

申請註冊公司種類：合夥公司 (Partnership)

三種形式裡比教中庸，卻少採用的一種公司，其優點與Sole Proprietorship差不多，但風險更大！

任何合夥人都可以Partnership的名義對外經營商業活動，但其它合夥人卻需共同承擔無限法律和債務責任。

申請Partnership 的註冊公司 部分優點 如下：

• 如同Sole Proprielorship，合資公司的每位股東都為公司提供資金、勞力、財產或技術，同時也分享公司利潤。

申請Partnership 的註冊公司 部分缺點 如下：

• 在法律上為每個合夥人要承擔全部經營公司的全部債務，有限合資公司(Limited partner)除外。

• 每一位合資股東都可以代表公司簽署合同，且任何一個股東為公司做出的承諾，都成為所有合資者均要承擔的責任。

• 合資公司在年終報稅時，需根據合資協議分別計算每個合資股東分得的利潤和承擔的虧損，並各自報稅。

申請註冊公司種類：有限公司 (Incorproated)

申請Incorproated 的註冊公司 部分優點 如下：

• 有限責任：最大可能損失僅限於公司投資額，不牽涉到個人名下車、房等其它資產。

• 責任明確：公司責任，依據股東的合作條款成立，白紙黑字。

• 稅務優惠：一般註冊公司後均能享受各種稅務優惠，特別是營業額達到一定規模後

• 融資需要：公司結構更方便通過出售股份等方式融資

申請Incorproated 的註冊公司 部分缺點 如下：

• 手續繁雜：註冊費用較高。每年需遞交年報(annual repot)。

• 稅務複雜：有限公司本身不單獨報稅，股東自己也另報入息稅。

申請註冊公司第二步：搜尋註冊公司名字

（點我查看註冊公司名字）

在溫哥華申請註冊公司前，先檢查公司名是否已被註冊過。

紅色圈起來區塊，填寫你要「查詢」的註冊公司名。

如 沒有 相似的註冊公司名，下方會顯示 No Matches Found。

如 有 相似的註冊公司名，則會顯示一些列的類似註冊公司名。

• 若有重復名，可考慮在註冊公司名裏，填增個人獨特元素、你的城市、置放個人名字

總結：只要你想註冊的名字是 No Match Found，即可進行下一步。

幫公司取好名字，其實相當有挑戰性，你也可用這個網站  https://namelix.com來協助你取公司名咯！

申請註冊公司第三步：申請註冊公司名字

1. 確認公司名可申請註冊後，即可在網路開始遞件申請。
2. 到這邊開始申請公司註冊名
3. 進到頁面後，點選開始申請

申請註冊公司名字所需要資訊：申請人資訊

• 公司申請人姓名
• 如何收取通知 (建議用 Email比較快)
• 實體地址

申請註冊公司名字所需要資訊：選擇公司類型

• 最普遍的是 Limited Company的 New Incorpoation 
  • 可點我查看官方解釋

申請註冊公司名字所需要資訊：公司根據其他省的法規

• 通常在BC省溫哥華運營的話，可直接選 No

申請註冊公司名字所需要資訊：公司名字

• 這邊可填寫前三志願 (誤)

• 如果第一個名字申請成功，第二第三選擇會直接被忽略。 若第一個沒通過，則繼續審查第二個選項。

• 需填寫公司的產業屬性，譬如說 Restobox就會填寫 網站設計 & 行銷推廣

申請註冊公司名字所需要資訊：付款人資訊

• 填寫收到收據的Email地址

• 你的名字 & 電話號碼

• 即可支付公司名字的申請

成功支付後，網站會跳出這個頁面，並隨即發另一封email通知。

通常 1 ~ 2周內，政府會發信通知，三個註冊公司名字的選項，是否成功選上！

註冊公司名字的通知信如下

• 哪個公司名字被選上 ( 首選鎖定後，其他選擇會自動被忽略。)
• 鎖定的公司名字過期日

註冊公司名字須注意事項：

1. 成功鎖定註冊公司名字後，要盡早註冊公司，要不然鎖定名字是會過期的。
2. 若申請名字中有特殊單詞，會需跟相關部門遞件，獲取公司名字使用權。 譬如中醫診所希望在公司名內置放 TCM (Traditional Chinese Medicine)，則需跟中醫管理局 CTCMA申請許可。

總結：註冊公司鎖定後，即可進行下一步。

申請註冊公司第四步：公司成立協議書（Incorpation Agreement）

（點我查看官方協議書範本）

注意：如果是選擇線上填寫表格，這個「申請註冊公司第四步」會跟「申請註冊公司第五步」一樣，為一差別只是線上跟線下。

• 申請註冊公司表格遞件

公司成立協議書須注意事項：

• 就算只有一個法人的公司，也需有公司成立協議書
• 通常情況，公司法人(Incorporator) 也是公司的股東(Shareholder) 和 董事(Director)
• 根據商業公司法的規定，公司成立協議書需含：
  • 每個公司法人 需公司最少一個或更多股份；
  • 每個公司法人需親自簽署協議；
  • 列出每個公司法人分別拿了什麼類別的股份及數量。

下方拿官方提供的範本舉例，若有相關問題，建議諮詢溫哥華的專業會計師或律師！

A) 申請註冊公司所需要資訊：公司章程總結

• 公司名字：跟#2步的申請註冊公司的名字一樣
• 公司法人：名字、簽名、持有股份、簽屬日期

B) 申請註冊公司所需要資訊：公司法人見證公司章程

• 公司法人：名字、簽名、簽屬日

B) 申請註冊公司所需要資訊：正式公司章程資訊

• 公司名字：跟#2步的申請註冊公司的名字一樣
• 公司行號：目前不用填寫，這在公司申請成功後會看到
• 公司法人：名字、簽名、簽屬日，代表見證且同意章程內所有法規。

總結：一人公司註冊並不太複雜，若您在溫哥華的公司超過一個法人，建議諮詢溫哥華的專業會計師或律師！

申請註冊公司第四步：公司申請表格 (Incorporation Applcation)

（點我下載註冊公司申請表格）

注意：如果是選擇線上填寫表格，這個「申請註冊公司第四步」會跟「申請註冊公司第五步」一樣，為一差別只是線上跟線下。

• 申請註冊公司表格遞件

A) 申請註冊公司所需要資訊：公司名字填寫

• 公司名字：跟#2步的申請註冊公司的名字一樣
• 預約號碼：跟#2步的預約號碼一樣
• 第二選項：若你希望公司名字 = 公司行號 + B.C. Ltd. 則直接點第二個選項

B) 申請註冊公司所需要資訊：公司名字有效日期

• 大部分都是先申請公司名字，才會申請公司。 若沒特殊要求，可直接選擇第一項：在填寫這份表單時，公司名字已遞件。

C) 申請註冊公司所需要資訊：公司和董事資料

• 公司名字：跟#2步的申請註冊公司的名字一樣
• 董事資料：每個公司法人的個人資料，這需跟企業合約 (Incorproation Agreement)上的資訊一樣！

D) 申請註冊公司所需要資訊：遞件負責人名字

• 遞件負責人就是用電腦填寫申請公司資料 + 網路遞件的人

E) 申請註冊公司所需要資訊：遞件負責人地址

• 遞件負責人就是用電腦填寫申請公司資料 + 網路遞件的人

F) 申請註冊公司所需要資訊：遞件負責人申明

• 遞件負責人已檢查過申請註冊公司的章程 + 合約
• 個人簽名區塊，如果是網路申請沒有硬性要求填寫 (主要是給實體發信的人)

申請註冊公司第四步：公司章程通告 (Notice of Article)

注意：如果是選擇線上填寫表格，這個「申請註冊公司第四步」會跟「申請註冊公司第五步」一樣，為一差別只是線上跟線下。

• 申請註冊公司表格遞件

A) 申請註冊公司所需要資訊：公司名字填寫

• 公司名字：跟#2步的申請註冊公司的名字一樣

B) 申請註冊公司所需要資訊：公司翻譯名

• 公司海外名：大部分的公司申請可直接忽略這區塊(不用填寫)。這主要是給立即需發展到海外的公司，且不沿用現在的英文註冊公司名 或 法文註冊公司名。

C) 申請註冊公司所需要資訊：公司和董事資料

• 董事資料：每個公司法人的個人資料，這需跟企業合約 (Incorproation Agreement)上的資訊一樣！
• 送貨地址：一般工作日 (9am – 4pm) 有開門的辦公室，或公司法人的住宅地址。(不可填寫虛擬辦公室)

D & E) 申請註冊公司所需要資訊：註冊辦公室 & 文檔存放地址

• 註冊辦公室 & 文檔存放地址：這地址通常是一樣的，除非您另有全職會計師或律師全權處理公司事宜，才寫他們地址。
• 送貨地址 (Delivery Address) = 可收到法律通知的實體辦公室，送貨地址須位於BC省內，一般工作日 (9am – 4pm) 有開門的辦公室。該地址不能是郵政信箱。
• 郵政地址 (Mailing Address) = 公司將收到其郵件的地址。

F) 申請註冊公司所需要資訊：法定股本結構 (建議諮詢溫哥華的專業會計師或律師！)

• 股票類別：可分多種類別，譬 a股, b股。  一般初始申請公司建議填寫: Common。
• 股票限額：若是一人運營，一般初始申請公司建議填寫: No Maximum。
• 股票價值：可為每股定價值，一般初始申請公司建議勾選: Without Par Value。
• 股票法權：可為每個股權設定特別權限，譬如說在公司工作10年可拿B股 x張。一般初始申請公司建議勾選: No。

總結 1：一人公司註冊並不太複雜，若您在溫哥華的公司超過一個法人，建議諮詢溫哥華的專業會計師或律師！

總結 2：之後去銀行開商業帳戶，銀行也會需要這份公司章程通告 (Notice of Article)

申請註冊公司第五步：網上遞件申請表格

（點我線上遞件）

到了BC Registry Service官網後，點選 File an Incorporation Application

在開始線上申請註冊公司前，確認你有以下資訊 (之後開始線上表格，會問的問題是一樣的)：

• 公司成立協議書(Incorpation Agreement)
• 公司申請表格 (Incorporation Applcation)
• 公司章程通告 (Notice of Article)

點選確認後，開始進行申請

• 輸入申請公司名字的號碼

• 點選立即生效

• 確認開始申請註冊公司

後續資料如同申請註冊公司第四步一樣，Leo就不再重複一樣的內容了。

付款後，應該在兩周內會收到政府的通知信。若申請註冊公司成功，會收到一個4頁的PDF。包含：

• 公司行號 (Incorporation Number)
  • Corporations Canada給的號碼

• 商業號碼 (Business Number)
  • 加拿大聯邦政府 (Federal Government) 跟稅務局(CRA) 在系統里的號碼

總結：公司申請公司成功！

在溫哥華申請公司後話：

• 之後就根據你的公司需求，開始進行PST / GST #, Payroll,  WCB, Insurance, Business License 等等不同的材料！建議諮詢溫哥華的專業會計師或律師！

• 當你的公司註冊好後，有任何關於「網站設計」或「行銷推廣」的疑問，也歡迎隨時聯繫Leo啦！

• 申請公司很重要的是要預先規劃 + 了解後續發展，是要：正常運營、轉售、為母公司做風險管理、合法節稅？ 最好諮詢專業人士，這樣可省下你之後開公司很多麻煩！

• 股東只有自己一個人或股東都是家人的話，自己incorporate沒關係。如果是跟其他人一起開公司，最好還是找律師弄，因為shareholder agreement沒弄好後患無窮。

• 若跟其他法人合開公司
  • 建議找律師諮詢 Shareholder Agreement的設定，可省下很多後續麻煩。
  • 建議先找會計師諮詢Share Structure，會影響到後續稅務規劃。

• 如果開公司時，想跟其他人合夥，請跳過partnership，直接incorporate。Partnership的風險太高。

REFERENCE SITE:

https://www2.gov.bc.ca/gov/content/employment-business/business/managing-a-business/permits-licences/businesses-incorporated-companies/fees-corporate-registry

https://www.corporateonline.gov.bc.ca/

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